Jak zaslat nabídku mému zákazníkovi s přirážkou?

Nabídky pro zákazníky

Opis košíku, kde si však můžete nastavit přirážky k jednotlivým produktům a následně v PDF zaslat svému zákazníkovi. V tomto PDF není nikde zmínka, že se jedná o dokument vygenerovaný v K&V ELEKTRO, naopak obsahuje pouze Vámi zadané údaje.

Založení

Po vložení zboží do nákupního košíku zvolte funkci „Založit jako nabídku pro mého zákazníka“. Zobrazí se tabulka k vyplnění názvu nabídky. Z rozevírací seznamu zvolte zákazníka, kterému je nabídka určena, příp. si přes tlačítko „+ Nový“ založíte zákazníka nového. Vyplňte všechny požadované údaje a založení nabídky potvrďte tlačítkem ULOŽIT. Nabídka je uložena v v sekci Kancelář v menu pod položkou "Moje nabídky".

Filtrování

Vyhledejte si nabídku pro zákazníka dle různých kritérií. V seznamu externích nabídek se dostanete proklikem do detailu nabídky.

V detailu Nabídky pro zákazníky můžete:

• Upravit hlavičku - V hlavičce můžete změnit odběratele, kontakt, přidat poznámku nebo změnit sazbu DPH
• Sdílet - Externí nabídku můžete sdílet v rámci své firmy
• Převést do košíku - Pokud Vám zákazník nabídku potvrdí, tímto tlačítkem ji převedete zpět do Vašeho košíku a zboží můžete objednat
• Aktualizovat ceny - Pokud je nabídka starší, můžete si touto akcí aktualizovat Vaše nákupní ceny a tím i celou nabídku
• Vygenerovat PDF - Obsahuje položky, slevy, cenu montáže a další údaje určené pro Vašeho zákazníka. Po kliku si můžete dále vybrat, zda má PDF obsahovat i obrázky. V tomto PDF nejsou samozřejmě žádné Vaše nákupní ceny, přirážky atd.
• Vygenerovat Excel - Soubor typu CSV, který obsahuje opis tabulky s položkami včetně všech údajů - přirážek, slev atd. Tento soubor je tedy určen pro Vaše interní použití, nikoliv pro vašeho zákazníka

Znění nabídky

• Vaše kalkulace obsahuje doporučenou MOC cenu (pro srovnání), Vaší nákupní cenu, cenu pro Vašeho zákazníka a ve spodní části vypočtenou přirážku v procentech a v částce.
• Znění nabídky zobrazuje nabídku pro vašeho zákazníka, která bude uvedena v PDF.
• Řádek Celková cena montáže je sumace sloupce Cena montáže/MJ přes všechny položky a množství.
• Řádek Extra položky je sumace přidaných položek nad rámec standardních položek (např. Práce).

Přidat extra položku

Po kliku můžete do textového pole napsat libovolný text a zadat cenu - např. přidat práci. Položky se poté ve znění nabídky zobrazí a sečítají v hlavičce jako "Extra položky".

Přidat zboží dle kódů

Po kliku můžete přidat další libovolnou položku z katalogu e-shopu. Vyhledání položky vám usnadní našeptávač.

Přesun položek

Položky můžete také přesouvat. Např. po přidání "Práce" v extra položce můžete přesunout tuto položku na konec tabulky. Přesun se provádí klikem na levý okraj řádku položky a přesunutím na požadované místo tabulky.

Tabulka zboží v detailu Nabídky pro zákazníky:

• Levá část obsahuje doporučenou MOC cenu a Vaši nákupní cenu
• Prostřední část slouží pro nastavení přirážky, slevy z přirážky a případně montáž za MJ artiklu pro Vašeho zákazníka
• Pravá část tabulky dle nastavení z prostřední části vypočítává cenu nabídky pro Vašeho zákazníka
• Poslední sloupec je vyčíslení přirážky (váš výdělek) na dané položce
• Akce (ikony) - položku můžete editovat (přepsat název) nebo ji smazat

Nastavení přirážky a slevy

• Přirážka - Přirážka se automaticky při přidání položky zapisuje z nastavení viz výše "Správa cen", ale touto akcí (šipka dolů) můžete hromadně přepsat přirážku nad všemi položkami. Případně můžete u položek měnit samostatně na řádku.
• Sleva z přirážky - Procentuální sleva se pak zobrazí i v PDF pro zákazníka. Samozřejmě vždy hezky vypadá, pokud zákazník vidí ve své nabídce slevu. Sleva se automaticky přidá z hlavičky, ale můžete ji obdobně jako přirážku hromadně přepsat v celé nabídce, nebo měnit na řádku položek.

MOJI ZÁKAZNÍCI

V sekci Moji zákazníci můžete přidat své zákazníky, které poté vyberete v externí nabídce jako kontakt. Povinný údaj je pouze jméno, ale můžete zadat i další údaje (adresu, telefon, email) a také případnou slevu, která se poté automaticky propíše do externí nabídky. Pokud má odběratel IČ, můžete název a adresu subjektu také načíst z databáze ARES.

SPRÁVA CEN

V sekci Správa cen můžete nastavit automatické přirážky dle kategorie nebo výrobce. V externí nabídce můžete samozřejmě případně ještě na jednotlivém zboží přirážku změnit, ale toto nastavení vám ulehčí prvotní nastavení přirážek. Přirážku můžete nastavit nad celým katalogem (např. 25%) a poté si upravit jednotlivé kategorie, pokud chcete přirážku rozdílnou. Jakmile překlopíte košík do externí nabídky, nebo přidáte ručně v externí nabídce další zboží, přirážka se aktualizuje dle tohoto nastavení. V této sekci můžete také nastavit preferované dodání, způsob platby a přidat si logo, které se zobrazí v PDF externí nabídky.