Jak zaslat nabídku mému zákazníkovi s přirážkou?

Nabídky pro zákazníky

Opis košíku, kde si však můžete nastavit přirážky k jednotlivým produktům a následně v PDF zaslat svému zákazníkovi. V tomto PDF není nikde zmínka, že se jedná o dokument vygenerovaný v K&V ELEKTRO, naopak obsahuje pouze Vámi zadané údaje.

Založení

Po vložení zboží do nákupního košíku zvolte funkci „Založit jako nabídku pro mého zákazníka“. Zobrazí se tabulka k vyplnění názvu nabídky. Z rozevírací seznamu zvolte zákazníka, kterému je nabídka určena, příp. si přes tlačítko „+ Nový“ založíte zákazníka nového. Vyplňte všechny požadované údaje a založení nabídky potvrďte tlačítkem ULOŽIT. Nabídka je uložena v v sekci Kancelář v menu pod položkou "Moje nabídky".

Filtrování

Vyhledejte si nabídku pro zákazníka dle různých kritérií. V seznamu externích nabídek se dostanete proklikem do detailu nabídky.

V detailu Nabídky pro zákazníky můžete:

Upravit hlavičku - V hlavičce můžete změnit odběratele, kontakt, přidat poznámku nebo změnit sazbu DPH
Sdílet - Externí nabídku můžete sdílet v rámci své firmy
Převést do košíku - Pokud Vám zákazník nabídku potvrdí, tímto tlačítkem ji převedete zpět do Vašeho košíku a zboží můžete objednat
Aktualizovat ceny - Pokud je nabídka starší, můžete si touto akcí aktualizovat Vaše nákupní ceny a tím i celou nabídku
Vygenerovat PDF - Obsahuje položky, slevy, cenu montáže a další údaje určené pro Vašeho zákazníka. Po kliku si můžete dále vybrat, zda má PDF obsahovat i obrázky. V tomto PDF nejsou samozřejmě žádné Vaše nákupní ceny, přirážky atd.
Vygenerovat Excel - Soubor typu CSV, který obsahuje opis tabulky s položkami včetně všech údajů - přirážek, slev atd. Tento soubor je tedy určen pro Vaše interní použití, nikoliv pro vašeho zákazníka

Znění nabídky

Vaše kalkulace obsahuje doporučenou MOC cenu (pro srovnání), Vaší nákupní cenu, cenu pro Vašeho zákazníka a ve spodní části vypočtenou přirážku v procentech a v částce.
Znění nabídky zobrazuje nabídku pro vašeho zákazníka, která bude uvedena v PDF.
Řádek Celková cena montáže je sumace sloupce Cena montáže/MJ přes všechny položky a množství.
Řádek Extra položky je sumace přidaných položek nad rámec standardních položek (např. Práce).

Přidat extra položku

Po kliku můžete do textového pole napsat libovolný text a zadat cenu - např. přidat práci. Položky se poté ve znění nabídky zobrazí a sečítají v hlavičce jako "Extra položky".

Přidat zboží dle kódů

Po kliku můžete přidat další libovolnou položku z katalogu e-shopu. Vyhledání položky vám usnadní našeptávač.

Přesun položek

Položky můžete také přesouvat. Např. po přidání "Práce" v extra položce můžete přesunout tuto položku na konec tabulky. Přesun se provádí klikem na levý okraj řádku položky a přesunutím na požadované místo tabulky.

Tabulka zboží v detailu Nabídky pro zákazníky:

Levá část obsahuje doporučenou MOC cenu a Vaši nákupní cenu
Prostřední část slouží pro nastavení přirážky, slevy z přirážky a případně montáž za MJ artiklu pro Vašeho zákazníka
Pravá část tabulky dle nastavení z prostřední části vypočítává cenu nabídky pro Vašeho zákazníka
Poslední sloupec je vyčíslení přirážky (váš výdělek) na dané položce
Akce (ikony) - položku můžete editovat (přepsat název) nebo ji smazat

Nastavení přirážky a slevy

Přirážka - Přirážka se automaticky při přidání položky zapisuje z nastavení viz výše "Správa cen", ale touto akcí (šipka dolů) můžete hromadně přepsat přirážku nad všemi položkami. Případně můžete u položek měnit samostatně na řádku.
Sleva z přirážky - Procentuální sleva se pak zobrazí i v PDF pro zákazníka. Samozřejmě vždy hezky vypadá, pokud zákazník vidí ve své nabídce slevu. Sleva se automaticky přidá z hlavičky, ale můžete ji obdobně jako přirážku hromadně přepsat v celé nabídce, nebo měnit na řádku položek.

MOJI ZÁKAZNÍCI

V sekci Moji zákazníci můžete přidat své zákazníky, které poté vyberete v externí nabídce jako kontakt. Povinný údaj je pouze jméno, ale můžete zadat i další údaje (adresu, telefon, email) a také případnou slevu, která se poté automaticky propíše do externí nabídky. Pokud má odběratel IČ, můžete název a adresu subjektu také načíst z databáze ARES.

SPRÁVA CEN

V sekci Správa cen můžete nastavit automatické přirážky dle kategorie nebo výrobce. V externí nabídce můžete samozřejmě případně ještě na jednotlivém zboží přirážku změnit, ale toto nastavení vám ulehčí prvotní nastavení přirážek. Přirážku můžete nastavit nad celým katalogem (např. 25%) a poté si upravit jednotlivé kategorie, pokud chcete přirážku rozdílnou. Jakmile překlopíte košík do externí nabídky, nebo přidáte ručně v externí nabídce další zboží, přirážka se aktualizuje dle tohoto nastavení. V této sekci můžete také nastavit preferované dodání, způsob platby a přidat si logo, které se zobrazí v PDF externí nabídky.